Xuất hàng giao cho khách

1. Chức năng

Chương trình cho phép thực hiện lập phiếu xuất bán dựa vào đơn hàng bán (xem hướng dẫn bên dưới).

Trường hợp lập phiếu xuất bán cùng với hóa đơn bán hàng xem tại “Xuất hàng giao cho khách cùng với hóa đơn”.

Lưu ý:

• Một đơn hàng có thể được xuất thành nhiều lần.
• Một phiếu xuất có thể xuất từ nhiều đơn hàng.
• Một hóa đơn có thể được lập từ một hoặc nhiều phiếu xuất.

2. Hướng dẫn thực hiện

• Menu thực hiện:

Bán hàng/Hóa đơn bán hàng/Xuất bán.

hoặc:

Tồn kho/Xuất kho.

Màn hình thông tin phiếu xuất bán:

Hướng dẫn sử dụng chung về nhập liệu và các chức năng thao tác này xem tại:

Hướng dẫn sử dụng các chức năng chung khi lập chứng từ

• Một số lưu ý khi lập phiếu xuất bán

Mã giao dịch

Khi lập phiếu xuất bán tại phân hệ bán hàng thì chương trình ngầm định mã giao dịch là “1 – Xuất bán”.

Còn khi lập phiếu xuất kho thì người dùng chọn mã giao dịch là “1 – Xuất bán”.

Khi sử dụng mã giao dịch số 1 thì trên màn hình có thêm nút “Kế thừa từ đh bán”

Trường đơn giá

Đối với các vật tư tính giá theo phương pháp đích danh thì phải nhập trường đơn giá.

Đối với các vật tư tính giá theo phương pháp trung bình thì không phải nhập trường đơn giá. Cuối kỳ khi tính giá thì chương trình sẽ áp giá tính toán được vào trường đơn giá.

Đối với các vật tư tính giá theo phương pháp trung bình di động hoặc nhập trước xuất trước thì tùy theo khai báo tham số hệ thống (stt 730) – “Tính và áp giá cho các v.tư tính giá tb di động, giá ntxt khi xuất kho (0 – Không, 1 – Có). Nếu nhận giá trị “1” thì chương trình tự tính đơn giá xuất khi lưu chứng từ và hiển thị sau khi lưu chứng từ.

Xuất đích danh cho các vật tư tính giá trung bình

Chức năng này chỉ áp dụng cho vật tư tính giá theo phương pháp trung bình, trung bình di động. Không áp dụng cho vật tư tính giá theo phương pháp nhập trước xuất trước.

Nếu vật tư tính giá trung bình được xuất đích danh thì phải đánh dấu vào ô “[v] Xuất theo giá đ.danh cho VT tính giá TB”. 

Khi tính giá chương trình sẽ không áp giá cho phiếu xuất này và khi tính giá chương trình cũng trừ bớt đầu vào – số lượng và giá trị – chính bằng phiếu xuất này.

F5 – xem pn

Chương trình cũng cho phép tra cứu giá của các phiếu nhập trước đó để cập nhật giá khi xuất kho.

Tại dòng chi tiết nhấn F5.

Chương trình hiện ra các dòng phiếu xuất các vật tư này.

Dịch con trỏ và chọn dòng phù hợp rồi nhấn “Nhận”, chương trình sẽ lấy giá của dòng vừa chọn áp vào đơn giá trên phiếu xuất kho.

Tiền chênh lệch giá trung bình

Khi tính giá tồn kho theo phương pháp trung bình tháng và trung bình di động sẽ xảy ra trường hợp có chênh lệch khi tính giá, khi đó sẽ áp tiền chênh lệch vào phiếu xuất cuối hoặc tạo phiếu xuất riêng.

Trường hợp áp chênh lệch vào phiếu xuất cuối thì chương trình sẽ áp vào cột “Tiền cl giá tb”:

Lưu ý: Chương trình cho phép ẩn/hiện cột tiền chênh lệch giá trung bình tại tham số hệ thống tab “Kho” stt 727 – Hiện cột Tiền cl giá TB (0 – Không hiện, 1 – Có hiện).

Cục thuế

Dùng để theo dõi công nợ theo cục thuế. 

Trường hợp tài khoản thuế là tài khoản công nợ thì chương trình sẽ yêu cầu nhập “Cục thuế”.

Trạng thái hóa đơn – đã hủy:

Khi thực hiện hủy hddt đã phát hành thì có 2 lựa chọn:

1. Chỉ hủy hddt trên phần mềm phát hành hddt, còn số liệu ở phần mềm kế toán vẫn giữ nguyên. Trạng thái của hóa đơn khi này vẫn là “Đã ghi sổ cái”, còn tình trạng của hddt là “9 – Hủy”. Khi này cần phải lập một phiếu nhập hàng bán bị trả lại và ghi nhận thông tin vào bảng kê, tờ khai thuế gtgt như bình thường.
2. Xóa bỏ hẳn số liệu liên quan đến hóa đơn đã xuất: số liệu kho, số liệu kế toán, số liệu thuế. Trạng thái của hóa đơn khi này là “Đã hủy”, còn tình trạng của hddt là “9 – Hủy”.

3. Lập phiếu xuất bán từ đơn hàng bán

Bước đầu, chọn mã giao dịch số “1 – Xuất bán” và vẫn nhập các thông tin về khách hàng, ngày và số chứng từ như bình thường. Sau đó bấm vào nút  “Kế thừa từ đhb”.

Chương trình sẽ đưa ra màn hình lọc đơn hàng:

Lưu ý: không thể lọc mã khách trên đơn hàng khác với mã khách trên phiếu xuất.

Sau khi nhập và nhận điều kiện lọc thì chương trình sẽ đưa ra danh sách các đơn hàng đáp ứng điều kiện lọc:

Thực hiện chọn các mặt hàng, đánh dấu [v] tại cột “Chọn” ở màn hình trên thì chương trình tự động chọn tất cả các dòng vật tư của đơn hàng và gán số lượng còn lại ở cột “Sl còn lại” cho cột “Sl px”.

Chương trình cho phép chọn kế thừa tất cả hoặc chỉ kế thừa một phần số lượng xuất giao cho khách. Nếu chỉ kế thừa một phần thì đánh dấu/hủy đánh dấu cột “Chọn” và sửa số lượng cột “Sl px” ở màn hình bên dưới.

Sau khi lựa chọn, xem nhanh kết quả ở cuối màn hình và có thể xem chi tiết các vật tư đã chọn, nhấn nút “Xem chi tiết”:

Màn hình chi tiết hiển thị:

Lưu ý: 

• Chương trình cho chọn 1 hoặc nhiều đơn hàng, chi tiết theo từng mặt hàng
• Chỉ kế thừa các đơn hàng với trạng thái “Đang thực hiện”.

Nhấn “Nhận” để thực hiện kế thừa. Nếu số lượng xuất kho vượt quá số lượng còn lại của đơn hàng (số lượng chưa xuất kho) thì chương trình cảnh báo và cho chọn “Có/Không” xuất.

Sau khi kế thừa, chương trình sẽ lấy toàn bộ các mặt hàng được đánh dấu cùng số lượng xuất kho chuyển sang và sẽ cập nhật hiển thị số phiếu đơn hàng bán bên cạnh nút “Kế thừa từ đh bán”. Đồng thời, hiển thị số đơn hàng tham chiếu ở từng dòng chi tiết vật tư.

Phiếu xuất kho sau khi kế thừa từ đơn hàng bán, vẫn cho thêm dòng, sửa, xóa dòng, thay đổi số lượng.