Khai báo cảnh báo

1. Chức năng

• Cảnh báo khi có khách hàng vượt số dư nợ tối đa 
• Cảnh báo khi có hóa đơn phải thu quá hạn hoặc sắp đến hạn thu tiền
• Cảnh báo khi có ncc vượt số dư nợ tối đa
• Cảnh báo khi có hóa đơn phải trả quá hạn hoặc sắp đến hạn thanh toán
• Cảnh báo tồn kho dưới định mức tối thiểu
• Cảnh báo tồn kho trên định mức tối đa
• Cảnh báo hàng hóa, vật tư quá hạn hoặc sắp hết hạn sử dụng

2. Hướng dẫn thực hiện

• Menu thực hiện: 

Hệ thống / Tiện ích / Khai báo cảnh báo.

• Các bước thực hiện:

Truy cập menu “Khai báo cảnh báo”, màn hình khai báo hiển thị:

Đánh dấu tích vào [ ] và nhập các thông tin để thực hiện khai báo cảnh báo.

Sau khi đã khai báo cảnh báo xong, đăng nhập vào chương trình sẽ hiển thị cảnh báo (nếu có):

Tại màn hình này, người dùng có thể nhấp chuột vào xem từng cảnh báo, chương trình sẽ hiện kết quả màn hình báo cáo tương ứng.

Ví dụ: nhấp chuột vào dòng cảnh báo “Có 2 khách hàng vượt số nợ tối đa” chương trình sẽ hiển thị báo cáo:

Ngoài ra, tại màn hình thông báo, nhấp chuột vào nút “Cảnh báo” sau đó nhấn nút cài đặt ở góc phải màn hình, chương trình cũng sẽ hiển thị màn hình để khai báo lại.

• Cảnh báo công nợ phải thu theo khách hàng

Đối chiếu theo dư nợ khách hàng:

Khi đánh dấu khai báo cảnh báo thì chương trình sẽ đối chiếu số dư bên nợ của danh sách tài khoản được khai báo bên dưới và số nợ tối đa khai báo ở Danh mục khách hàng để hiển thị cảnh báo khi vượt số dư nợ tối đa.

Khai báo số nợ tối đa của khách hàng:

Đối chiếu theo hóa đơn phải thu:

Khi đánh dấu khai báo cảnh báo thì chương trình sẽ dựa vào ngày hóa đơn và số ngày đến hạn phải thu ở màn hình này để đối chiếu và hiển thị lên cảnh báo có bao nhiêu hóa đơn phải thu quá hạn hoặc sắp đến hạn thu tiền.

• Cảnh báo công nợ phải trả ncc (nhà cung cấp)

Đối chiếu theo dư nợ nhà cung cấp:

Khi đánh dấu khai báo cảnh báo thì chương trình sẽ đối chiếu số dư bên có của danh sách tài khoản được khai báo bên dưới và số nợ tối đa khai báo ở Danh mục nhà cung cấp để hiển thị cảnh báo khi vượt số dư nợ tối đa.

Khai báo số nợ tối đa của nhà cung cấp:

Công nợ hóa đơn phải trả:

Khi đánh dấu khai báo cảnh báo thì chương trình sẽ dựa vào ngày hóa đơn và số ngày đến hạn phải trả ở màn hình này để đối chiếu và hiển thị lên cảnh báo có bao nhiêu hóa đơn phải trả quá hạn hoặc sắp đến hạn thanh toán.

• Cảnh báo tồn kho

Cảnh báo tồn kho

Khi đánh dấu khai báo cảnh báo thì chương trình sẽ đối chiếu số tồn kho của vật tư với tồn kho tối thiểu, tối đa trong Danh mục vật tư, hàng hóa để hiển thị cảnh báo tồn kho dưới định mức tối thiểu và tồn kho trên định mức tối đa.

Cảnh báo hàng hóa, vật tư sắp hết hạn hoặc quá hạn sử dụng

Khi đánh dấu khai báo cảnh báo thì chương trình sẽ tính số ngày từ ngày hiện thời đến ngày hết hạn sử dụng trong Danh mục lô và đối chiếu với “Số ngày còn hạn sử dụng” khai báo ở menu này để hiển thị cảnh báo hàng hóa, vật tư sắp hết hạn sử dụng.

• Khai báo bỏ cảnh báo

Trường hợp có một số hóa đơn quá hạn thanh toán hay một số lô, vật tư quá hạn hoặc sắp hết hạn sử dụng nhưng không muốn hiển thị cảnh báo nữa thì sử dụng menu này để khai báo bỏ cảnh báo.

Xem hướng dẫn chi tiết tại: Khai báo bỏ cảnh báo.