Một số lưu ý khi lập và phát hành hóa đơn theo TT78

3.1. Lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh tăng/giảm thuế và doanh thu

Gồm các menu sau:

• HD3: Bán hàng\Hóa đơn bán hàng\Hóa đơn điều chỉnh giảm doanh thu và thuế.
• HD4: Bán hàng\Hóa đơn dịch vụ và bán hàng khác\Hóa đơn điều chỉnh giảm doanh thu và thuế dịch vụ.
• HD8: Bán hàng\Hóa đơn bán hàng\Hóa đơn điều chỉnh tăng doanh thu và thuế.
• HDR: Bán hàng\Hóa đơn bán hàng\Hóa đơn điều chỉnh tăng doanh thu và thuế dịch vụ.

Sau khi điều chỉnh kế thừa từ hóa đơn gốc, người dùng thực hiện phát hành hóa đơn điều chỉnh bình thường.

Xem hướng dẫn tại 

• Lập và phát hành điều chỉnh giảm thuế và doanh thu.
• Lập và phát hành điều chỉnh tăng thuế và doanh thu.

3.2. Lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh thông tin

Xem hướng dẫn chi tiết tại Lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh thông tin.

3.3. Lập hóa đơn điều chỉnh giảm doanh thu và thuế

• HD3: Bán hàng\Hóa đơn bán hàng\Hóa đơn điều chỉnh giảm doanh thu và thuế.
• HD4: Bán hàng\Hóa đơn dịch vụ và bán hàng khác\Hóa đơn điều chỉnh giảm doanh thu và thuế dịch vụ.
• HD7: Bán hàng\Hóa đơn điện tử\ Hóa đơn điều chỉnh thông tin (nếu chứng từ đánh dấu chọn “Điều chỉnh giảm”.

Khi nhập chứng từ kế thừa cho hóa đơn gốc tại phần mềm Fast Accounting thì người dùng vẫn nhập liệu số dương.

Sau khi phát hành điều chỉnh giảm thành công, số liệu trên mẫu in hóa đơn sẽ được thực hiện đảo dấu, thể hiện số âm:

• Phần chi tiết sẽ được đảo dấu các trường: Giá, tiền, thuế. 
• Phần tổng cộng sẽ được đảo dấu các trường: Tiền hàng, tiền thuế, tổng thanh toán.

Lưu ý: 

Với trường hợp các hóa đơn điều chỉnh giảm nhưng không chọn kế thừa hóa đơn gốc thì vẫn xử lý phát hành bình thường và không đổi dấu.

4.1. Hóa đơn GTGT

• Mẫu in “Hóa đơn giá trị gia tăng” trên FA11.

• Mẫu in “Hóa đơn giá trị gia tăng” trên phần mềm Fast e-Invoice.

4.2. Hóa đơn bán hàng

• • Tùy từng doanh nghiệp chọn mẫu in khi phát hành là “Hóa đơn bán hàng” hoặc “Hóa đơn bán hàng dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”. 
  • Việc chọn mẫu hóa đơn khi phát hành được khai báo ở phần mềm Fast e-Invoice.

• Mẫu in “Hóa đơn bán hàng” trên FA11.

• Mẫu in “Hóa đơn bán hàng” trên phần mềm Fast e-Invoice.

4.3. Hóa đơn bán hàng (dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan)

FA11 bổ sung thêm mẫu in “Hoá đơn bán hàng (dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan) (Mẫu giá trị gia tăng) (TT78)” – chưa bổ sung.

• Mẫu in ““Hoá đơn bán hàng (dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan) (Mẫu giá trị gia tăng) (TT78)” trên phần mềm Fast e-Invoice.