Lập đơn hàng bán

1. Chức năng

2. Hướng dẫn thực hiện

  Phân hệ bán hàng\Đơn hàng\Đơn hàng bán.

Màn hình thông tin đơn hàng bán như dưới đây:

Đơn hàng trên Fast Accounting có thể là:

1 – Đơn hàng

2 – Hợp đồng

Khái niệm đơn hàng/hợp đồng tùy vào trường hợp cụ thể của từng doanh nghiệp.

Trường hợp đơn hàng, hợp đồng dịch vụ không chi tiết theo vật tư, hàng hóa thì:

• Đối với đơn hàng, hợp đồng chỉ cần nhập nội dung, không có giá trị tiền (giá trị = 0) thì nhập 1 dòng chi tiết với loại vật tư “81 – Diễn giải”.
• Đối với đơn hàng, hợp đồng có giá trị thì nhập chi tiết với loại vật tư “71 – dịch vụ” để có thể nhập giá trị.

Ngoài ra có thể nhập thêm các trường khác như mã bộ phận hạch toán, mã dự án… cần theo dõi trên đơn hàng, hợp đồng.

Hướng dẫn sử dụng chung về nhập liệu và các chức năng thao tác này xem tại:

Hướng dẫn sử dụng các chức năng chung khi lập chứng từ

Lưu ý: Đơn hàng không chuyển số liệu vào sổ hạch toán kế toán cũng như sổ kho.

3. Lập đơn hàng bán có khuyến mại

Tại cột “km”, tùy theo hình thức khuyến mại – biếu tặng mà nhập như sau:

0. Không có hàng khuyến mại, biếu tặng

1. Hàng cho biếu tặng không tính thuế

2. Hàng khuyến mại không tính thuế

3. Hàng cho biếu tặng có tính thuế

4. Hàng km có tính thuế

4. Lập đơn hàng bán có chiết khấu bán hàng

5. Lập đơn hàng bán theo giá bán quy định

Hiện chương trình cho phép khai báo giá bán cho từng mặt hàng và ngày hiệu lực (có hiệu lực từ ngày).

Khi lập đơn hàng bán chương trình sẽ dựa vào mã hàng, nhóm khách hàng, ngày của đơn hàng và ngày bắt đầu có hiệu lực để xác định giá bán và gán giá trị này vào trường giá bán.

6. Lập đơn hàng bán – tiền ngoại tệ

Các trường tiền sẽ gồm có số tiền nguyên tệ và số tiền quy đổi ra đồng tiền hạch toán tính theo tỷ giá giao dịch.

7.Theo dõi đơn hàng, hợp đồng dịch vụ và hàng hóa khác

Để theo dõi đơn hàng, hợp đồng dịch vụ và hàng hóa khác thì có thể thực hiện theo những cách sau:

• Khai báo dịch vụ và hàng hóa khác như là các mặt hàng đặc thù trong danh mục hàng hóa vật tư. Tiếp theo theo dõi các đơn hàng, hợp đồng dịch vụ như là các đơn hàng, hợp đồng bán hàng bình thường khác.
• Sử dụng “Đơn hàng bán” để theo dõi. Cần khai báo ít nhất một mã dịch vụ, hàng hóa khác “tượng trưng” trong danh mục vật tư hàng hóa để có thể lập đơn hàng bán. Sau đó lập “Hóa đơn dịch vụ, bán hàng khác” và lập phiếu “Thu tiền” có nhập thông tin tại trường số đơn hàng bán (khai báo hiện trường này tại các màn hình lập c.từ liên quan).
• Sử dụng trường dự án để theo dõi.