Danh mục hàng hóa, vật tư

Gợi ý về cách xây dựng bộ mã vật tư xem tại Hướng dẫn chung về cách khai báo và tra cứu danh mục.

Lưu ý:

• • Loại “51 – Thành phẩm” – đối với thành phẩm có tính giá thành trong phần mềm
  • Loại “71 – Dịch vụ” – đối với “vật tư” là dịch vụ.
  • Loại vật tư “81 – Diễn giải” – đối với “vật tư là ghi chú, diễn giải, chỉ phục vụ in chứng từ, không lưu vào sổ sách.

Nếu có đánh dấu chọn, khi nhập liệu chứng từ, với các mã vật tư với loại vật tư “71 – Dịch vụ” thì được sửa tên vật tư.

Loại vật tư “81 – Diễn giải” thì luôn đánh dấu chọn và không cho sửa khai báo.

Các loại vật tư khác 71, 81 sẽ mờ chức năng “Cho phép sửa tên v.tư”

Muốn theo dõi vật tư theo 2 đơn vị tính thì tham khảo tại Quản lý vật tư theo 2 đơn vị tính.

Lưu ý:

Nhấn vào nút “F10 – Sắp xếp” trên thanh công cụ, màn hình khai báo kiểu sắp xếp hiển thị:

Chọn kiểu sắp xếp theo mã hoặc theo phân nhóm 1, 2, 3, chương trình sẽ hiển thị danh sách theo danh mục cây:

Lưu ý:

Các vật tư theo dõi tồn kho theo số lượng có phương pháp tính giá tồn kho là Đích danh.

Riêng với báo cáo nhập xuất tồn kho sẽ có tùy chọn lọc hay không lọc với các vật tư này

Lưu ý:

Trong trường hợp lọc báo cáo tồn kho có cả các vật tư “chỉ theo dõi tồn kho theo số lượng”, có thể xảy ra trường hợp sổ kho không khớp với sổ kế toán, có các phương án sau:

• Khi thực hiện các phiếu xuất đưa ra sử dụng để theo dõi tồn kho, thì làm thêm 1 phiếu xuất điều chỉnh giá trị – hạch toán nợ/có cùng 1 tài khoản để không đưa vào sổ cái, hoặc chọn chỉ đưa vào sổ kho, không đưa vào sổ cái. 
• Hoặc làm ngay phiếu xuất điều chỉnh giá khi nhập mua để không làm sai lệch giá trị sổ sách kế toán và giá trị sổ kho.

Sử dụng trong trường hợp cùng một vật tư có thể nằm trên 2 tài khoản khác nhau thì phải cho phép sửa tài khoản vật tư khi hạch toán tự động.

• • Mã kho ngầm định
  • [ ] Chỉ có ở kho này
    • [x] Chọn: Chương trình lấy tự động mã kho ngầm định đã khai báo và không được sửa mã kho tại chứng từ.
    • [ ] Không chọn: Chương trình lấy tự động mã kho ngầm định đã khai báo và cho sửa lại mã kho tại chứng từ.
  • Có thể khai báo các tk sau:
    • Hạch toán nhập xuất vật tư: Tài khoản vật tư
    • Hạch toán khi tính giá trung bình: Tài khoản chênh lệch giá trung bình, tk v.tư
    • Hạch toán khi bán hàng: Tài khoản doanh thu, Tài khoản giá vốn, Tài khoản chiết khấu, Tài khoản khuyến mại, Tài khoản hàng bán bị trả lại, Tài khoản giảm giá
    • Hạch toán khi xuất vật tư cho sản xuất: Tài khoản chi phí nguyên vật liệu
    • Hoạch toán khi nhập kho thành phẩm: Tài khoản vật tư, tk cpdd
    • Hạch toán khi tính giá thành: Tài khoản chi phí dở dang. Chỉ khai báo nếu đối tượng tính giá thành chỉ là “sản phẩm” hoặc “sản phẩm – lệnh sản xuất”. Trong trường hợp này khi lập phiếu nhập kho thành phẩm thì chương trình cũng tự động hạch toán nợ/có.
      • Trong trường hợp đối tượng tính giá thành là gồm có cả bộ phận hạch toán như “bộ phận hạch toán – sản phẩm”, “bộ phận hạch toán – lệnh sản xuất – sản phẩm” thì tk cpdd khai báo tại danh mục bộ phận hạch toán.
  • Mã t.suất thuế gtgt ngầm định
  • [ ] Chỉ có mã t.suất này:
    • [x] Chọn: Chương trình lấy tự động mã t.suất thuế gtgt ngầm định đã khai báo và không được sửa mã t.suất tại chứng từ.
    • [ ] Không chọn: Chương trình lấy tự động mã t.suất thuế gtgt ngầm định đã khai báo và cho sửa lại mã t.suất tại chứng từ.

Nhấp chuột vào nút “Cập nhật giá trị” trên thanh công cụ.

Màn hình “Cập nhật giá trị” hiển thị, tại đây có thể cập nhật giá trị hàng loạt cho các trường: Đvt, tk vật tư, pp tính giá tồn kho, tk chênh lệch giá tb, tk gv, tk dt.

Ví dụ cập nhật tài khoản giá vốn, cập nhật giá trị “6321”.

Nhấn “Nhận” chương trình sẽ cập nhật lại toàn bộ tk giá vốn của tất cả danh mục hàng hóa, vật tư có trong chương trình thành “6321”:

Chương trình cho phép đính kèm các tệp với bất kỳ định dạng như hình ảnh png, word, excel, …nhằm hỗ trợ cho việc kiểm tra, đối chiếu với các tài liệu liên quan.

Sau khi chọn tệp đính kèm, nhấp chuột phải vào tệp, chương trình sẽ cho phép tải xuống hoặc xóa tệp.