Ngày đăng: 08/03/2021 – Ngày cập nhật: 16/04/2025
1. Giới thiệu chung |
|
Chương trình có một bảng (danh mục) giá bán hỗ trợ lấy giá bán khi lập đơn hàng hoặc hóa đơn. Người sử dụng có thể sử dụng bảng giá này tùy theo nhu cầu.
|
2. Khai báo kiểu bảng giá bán |
|
Khi lập chứng từ, giá bán của các mặt hàng trên chứng từ có thể được cập nhật từ “Danh mục giá bán” và ngược lại, cập nhật giá từ chứng từ vào danh mục. Chương trình cho phép khai báo lựa chọn các chỉ tiêu để dựa vào các chỉ tiêu này lấy ra được dòng đơn giá theo yêu cầu. Khai báo thực hiện tại menu “Hệ thống / Tham số hệ thống”, tab “Phải thu”, tham số “512 – Kiểu bảng giá”: 0 – không có bảng giá: Người sử dụng tự nhập liệu đơn giá tại chứng từ, không cập nhật đơn giá từ “Danh mục giá bán”. 1 – Theo vật tư: Dựa vào mã vật tư để lấy/cập nhật đơn giá bán. 2 – Theo vật tư và nhóm khách 3: Dựa vào mã vật tư và nhóm khách 3 để lấy/cập nhật đơn giá bán. 3 – Theo vật tư và mã khách: Dựa vào mã vật tư và mã khách để lấy/cập nhật đơn giá bán. 4 – Tùy vật tư và tùy thời gian: Cho phép cập nhật giá theo 3 kiểu trên: 1 – Theo vật tư , 2 – Theo vật tư và nhóm khách 3, 3 – Theo vật tư và mã khách để lấy/cập nhật đơn giá bán.
|
3. Khai báo danh mục giá bán |
| Danh mục giá bán được lập tại menu:
Phân hệ bán hàng\Hàng hóa\Danh mục giá bán. Truy cập menu, màn hình danh sách danh mục giá bán hiển thị (nếu có):
Nhấn “Mới” để khai báo thêm mới danh mục giá bán:
Hiệu lực đến ngày: Dùng để khai báo ngày hết hiệu lực cho dòng giá bán. Sử dụng trong trường hợp khai báo giá bán riêng trong một thời điểm nhất định. Ví dụ: Khách hàng A và B có giá ưu đãi trong tháng 1 là 10đ, các khách hàng khác thì có giá 12đ. Sang tháng 2, khách hàng A không còn ưu đãi nữa thì khi này dòng giá của khách hàng A phải khai báo ngày kết thúc hiệu lực. Lưu ý:
|
4. Khai báo giá riêng theo mã vật tư |
| Giá bán riêng theo từng mã vật tư thì khai báo tham số hệ thống “512 – Kiểu bảng giá” là 1 – Theo vật tư.
Khi lập chứng từ, chương trình sẽ dựa vào mã vật tư, ngày của chứng từ và ngày hiệu lực để xác định giá bán và gán giá trị này vào trường đơn giá bán.
Trường hợp doanh nghiệp bán theo giá thống nhất theo từng mã vật tư thì phải khai báo tham số là không tự động cập nhật danh mục giá bán. Khai báo tham số “515 – Cập nhật giá bán vào danh mục giá bán”, khai báo giá trị = 0. |
5. Khai báo giá bán riêng theo nhóm khách |
| Giá bán riêng theo từng mã vật tư và nhóm khách thì khai báo tham số hệ thống “512 – Kiểu bảng giá” là 2 – Theo vật tư và nhóm khách 3.
Có thể khai báo giá bán cho các nhóm khách hàng khác nhau, mỗi nhóm khách có giá riêng.
Để khai báo giá theo nhóm khách thì sử dụng trường “Nhóm khách 3” trong phân nhóm khách hàng.
Khi lập chứng từ, chương trình sẽ dựa vào mã vật tư, nhóm khách hàng 3, ngày của chứng từ và ngày hiệu lực để xác định giá bán và gán giá trị này vào trường giá bán. |
6. Khai báo giá bán riêng theo mã khách |
| Giá bán riêng theo từng mã vật tư và mã khách thì khai báo tham số hệ thống “512 – Kiểu bảng giá” là 3 – Theo vật tư và mã khách.
Có thể khai báo giá bán cho các mã khách hàng khác nhau, mỗi mã khách có giá riêng.
Khi lập chứng từ, chương trình sẽ dựa vào mã vật tư, mã khách hàng, ngày của chứng từ và ngày hiệu lực để xác định giá bán và gán giá trị này vào trường giá bán. |
7. Khai báo giá bán riêng tùy vào vật tư và tùy vào thời gian |
| Giá bán riêng tùy vào mã vật tư và tùy vào thời gian thì khai báo tham số hệ thống “512 – Kiểu bảng giá” là 4 – Tùy vào vật tư và tùy vào thời gian.
Có thể khai báo giá bán cho các mã khách hàng, nhóm khách hàng khác nhau, mỗi mã khách, nhóm khách hàng có giá riêng. Chương trình sẽ ưu tiên lấy giá bán theo thứ tự:
Ví dụ, vật tư CTYHH01 có các khai báo danh mục giá theo hình:
Lưu ý: không thể khai báo đồng thời theo mã khách hàng, mã nhóm khách hàng 3 cùng lúc. |
8. Cập nhật giá bán từ chứng từ vào danh mục giá bán |
Khai báo có hoặc không tự động cập nhật giá bán lần cuối của các mặt hàng ở chứng từ bán hàng vào bảng giá bán. Khai báo thực hiện tại menu “Hệ thống / Tham số hệ thống”, tab “Phải thu”, tham số “515 – Cập nhật giá bán vào danh mục giá bán”.
Khi lưu chứng từ, chương trình sẽ cập nhật lại vào danh mục giá bán trường giá và trường ngày hiệu lực nếu như ngày trên chứng từ bằng hoặc lớn hơn ngày trong danh mục giá bán. Hiệu lực từ ngày ở danh mục giá sẽ là được cập nhật lại là ngày chứng từ vừa tạo. Dựa vào tham số “512 – Kiểu bảng giá”, chương trình sẽ tự động cập nhật các thông tin tương ứng vào danh mục giá như mã vật tư và mã khách, mã vật tư và nhóm khách, hay chỉ mã vật tư dựa theo tham số tương ứng. Riêng trường hợp tham số “512 – Kiểu bảng giá” khai báo là 4, khi lập chứng từ lấy giá theo chỉ tiêu nào thì cập lại giá vào danh mục giá bán theo chỉ tiêu đó. Tuy nhiên, nếu danh mục giá bán không có khai báo danh mục giá (tức là người dùng tự nhập giá trên chứng từ) thì chương trình sẽ không cập nhật giá bán từ chứng từ vào danh mục giá. |
9. Các chức năng khi làm việc với danh mục giá bán |
| Khi khai báo danh mục khách hàng thì có các chức năng sau: tạo mới, sửa, copy, xem, đổi mã, kết xuất ra excel, xóa, các tùy chỉnh. Các chức năng hiển thị trên thanh công cụ hoặc dùng phím nóng.
Hướng dẫn mục này xem tại: Hướng dẫn sử dụng các chức năng chung khi lập danh mục |
