Đánh lại số chứng từ

1. Chức năng

Việc đánh lại số thường do xóa bớt đi một số chứng từ và sau đó đánh lại số để không có các số bị trống.

2. Hướng dẫn thực hiện

• Menu thực hiện:

Tổng hợp\Tiện ích\Đánh lại số chứng từ.

• Các thao tác thực hiện

Truy cập menu, chương trình hiển thị màn hình điều kiện lọc:

Giải thích một số trường thông tin

Từ ngày …đến ngày: Chọn khoảng thời gian cần đánh lại số chứng từ.

Từ ngày …đến ngày sẽ bị ràng buộc theo khai báo “cách đánh số chứng từ theo kỳ”. 

Ví dụ nếu cách đánh là theo tháng thì chương trình chỉ cho phép đánh lại số chứng từ cùng lúc trong khoảng thời gian là 1 tháng. Nếu muốn đánh lại chứng từ trong 2 tháng thì thực hiện 2 lần.

Mã quyển chứng từ: Trong trường hợp muốn gộp nhiều quyển chứng từ lại vào một quyển chứng từ trước khi đánh số lại thì thực hiện chức năng đổi mã quyển chứng từ. Xem tại “Danh mục quyển chứng từ”. Bắt buộc phải chọn quyển chứng từ.

Danh sách mã chứng từ: Được chương trình lấy từ danh mục quyển chứng từ và không cho sửa. Chỉ là thông tin bổ sung.

Các đánh số theo kỳ: chương trình lấy từ khai báo cách đánh số trong danh mục quyển chứng từ, không cho phép sửa.

Thông tin định dạng số chứng từ mới: Chương trình lấy từ khai báo cách đánh số trong danh mục quyển chứng từ, nhưng cho phép sửa cho phù hợp.

Sau khi nhập các thông tin ở điều kiện lọc, nhấn nút “Nhận” chương trình hiển thị danh sách số chứng từ: 

Để thực hiện đánh lại số chứng từ thì nhấn nút “Đánh lại số c.từ” trên thanh công cụ, chương trình sẽ hiển thị thông báo: 

Nhấn “Có” để thực hiện.