Các thay đổi về quản lý và phát hành hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Mục lục

Ngày đăng: 05/06/2025 – Ngày cập nhật: 14/07/2025

1. Bổ sung thông tin mã số đơn vị quan hệ ngân sách (ĐVQHNS), số định danh/căn cước công dân (CCCD) và số hộ chiếu của người mua trên hóa đơn điện tử

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Đối với cá nhân, trường hợp người mua cung cấp mã số thuế, mã số ĐVQHNS, số định danh cá nhân/CCCD, số hộ chiếu thì trên hóa đơn phải thể hiện mã số thuế, mã số ĐVQHNS, số định danh cá nhân/CCCD, số hộ chiếu.

Theo quy định của Thông tư 86/2024/TT-BTC: Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ chuyển sang dùng số định danh cá nhân/CCCD thay cho mã số thuế.

1.1. Khai báo mã số ĐVQHNS, số định danh/CCCD và số hộ chiếu

Khai báo mã số ĐVQHNS, mã định danh/CCCD và số hộ chiếu tại “Danh mục khách hàng, ncc,…”

Lưu ý: Theo quy định nhà nước thì số định danh/CCCD sẽ có 12 ký tự và số hộ chiếu có 8 ký tự.

1.2. Lập hóa đơn có mã số ĐVQHNS, số định danh/CCCD và số hộ chiếu

Khi lập hóa đơn, chọn mã khách, chương trình sẽ hiển thị màn hình “Khách hàng VAT”. Mã số ĐVQHNS, số định danh/CCCD và số hộ chiếu sẽ tự động hiển thị theo khai báo trong “Danh mục khách hàng, ncc” và cho sửa.

Sau khi nhấn “Nhận” chương trình sẽ hiển thị hai thông tin này ở tab “Khác”.

1.3. Số định danh/CCCD thay cho mã số thuế

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì sẽ chuyển sang dùng số định danh/CCCD thay cho mã số thuế.

Trường hợp này, người sử dụng sẽ nhập số định danh/CCCD vào trường “Mã số thuế”:

Tại các chứng từ, cũng nhập ở trường “Mã số thuế”.

2. Bắt buộc về hình thức thanh toán trên hóa đơn

Theo quy định về chuẩn xml truyền nhận hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế: Nội dung hóa đơn bắt buộc phải có thông tin hình thức thanh toán.

Khi nhập chứng từ sử dụng quyển chứng từ là quyển hóa đơn điện tử thì chương trình sẽ bắt buộc nhập hình thanh toán.

Chương trình sẽ tự động lấy trường “Hình thức thanh toán” trong “Danh mục điều khoản thanh toán” nếu có nhập “Mã đ/k tt” và cho sửa trường này.

3. Bổ sung thêm thông tin loại hàng hóa đặc trưng

Theo quy định về chuẩn xml truyền nhận hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế: Nội dung hóa đơn bổ sung thêm thông tin là hàng hóa đặc trưng dùng để xác định vật tư hàng hóa thuộc nhóm đặc thù cần quản lý riêng một số thông tin đặc trưng như Xe ô tô, xe mô tô… nhằm đáp ứng yêu cầu kê khai, truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử.

3.1 Khai báo sử dụng vật tư hàng hóa đặc trưng

Dùng để khai báo sử dụng vật tư hàng hóa đặc trưng trong phần mềm.

Menu thực hiện: Bán hàng\Hàng hóa\Khai báo sử dụng hàng hóa đặc trưng.

Check chọn vào dòng loại cần khai báo, sau đó nhấn nút “Lưu” trên thanh công cụ.

Sau khi khai báo sử dụng, trên các chứng từ chương trình sẽ hiển thị cột “Loại” và danh sách loại tương ứng với khai báo.

3.2. Lập hóa đơn có hàng hóa đặc trưng

Khi lập hóa đơn, tại cột “Loại” chọn loại hàng hóa đặc trưng.

Sau khi chọn loại hàng hóa đặc trưng, chương trình sẽ hiển thị các thông tin đặc thù tương ứng và bắt buộc nhập.

Loại “51- Hàng hóa là xe ô tô, xe mô tô” sẽ hiển thị tường: Số khung, Số máy.
Loại “52- Dịch vụ vận chuyển” sẽ hiển thị trường: Biển kiểm soát.
Loại “53- Dịch vụ vận chuyển trên nền tảng số, TMĐT(thương mại điện tử)” sẽ hiển thị các trường: Tên người gửi hàng, Địa chỉ người gửi hàng, Mst người gửi hàng, Số định danh người gửi hàng.

4. Bổ sung các trường thông tin cho một số loại hình doanh nghiệp

Hóa đơn đã lập nếu phát hiện sai sót sẽ chỉ được lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.

Đối với các hóa đơn đã được CQT (Cơ quan thuế) chấp nhận thì khi nhấn hủy, sẽ hiển thị cảnh báo và không cho hủy.

Sau khi hiển thị cảnh báo, hóa đơn sẽ chuyển về trạng thái “8 – Chờ hủy” và người sử dụng cần vào menu “Kiểm tra và thay đổi trạng thái hóa đơn điện tử bị lỗi phát hành” để cập nhật lại trạng thái hóa đơn.

Ngoài ra, chương trình vẫn xử lý cho hủy đối với trường hợp cần hủy nội bộ để xóa dữ liệu với các hóa đơn trạng thái CQT không chấp nhận.

5. Bổ sung thêm thông tin loại hàng hóa đặc trưng

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nhiều ngành đặc thù phải bổ sung thông tin nghiệp vụ chuyên sâu lên hóa đơn điện tử (HĐĐT).

Ví dụ:

Doanh nghiệp vận tải hành khách: Tuyến vận chuyển (điểm đi – điểm đến), Số hiệu chuyến xe/tàu, Số ghế/người đi…
Doanh nghiệp cung cấp điện, nước, viễn thông: Mã khách hàng, Kỳ hóa đơn (từ ngày – đến ngày), Chỉ số tiêu thụ (số điện, m³ nước…)…
Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tài chính – bảo hiểm: Số hợp đồng, Thời hạn bảo hiểm, Loại hình bảo hiểm/dịch vụ
Doanh nghiệp bất động sản, xây dựng: Địa chỉ công trình/dự án, Giai đoạn nghiệm thu, Hợp đồng số…
Doanh nghiệp bán lẻ xăng dầu: Loại nhiên liệu, Số lít thực tế, Địa điểm bán hàng…

Chương trình cho phép sử dụng các trường “Ghi chú tự do 4, 5, 6, 7, 8, 9” để nhập liệu các thông tin trên.

Truy cập menu: “Khai báo hiện/ẩn các trường của các màn hình giao dịch (Hệ thống)” để khai báo ẩn hiện các trường này.

Tại menu này có thể sửa tên trường tại cột “Tên trường” theo nhu cầu sử dụng.

Đánh dấu chọn các trường cần hiển thị tại cột “Tab Khác”, chương trình sẽ hiện các trường này ở tab “Khác” tại các chứng từ.

Hoặc có thể sử dụng chức năng “Khai báo chứng từ” trên thanh công cụ tại các chứng từ.

Sau đó nhấn nút “Các trường tùy chọn” để khai báo:

Đánh dấu chọn các trường cần hiển thị tại cột “Tab Khác”, chương trình sẽ hiện các trường này ở tab “Khác” tại các chứng từ.

6. Bắt buộc nhập “Số bảng kê” và “ngày bảng kê” đối với hóa đơn chiết khấu thương mại cuối kỳ

Trường hợp lập hóa đơn điều chỉnh chiết khấu thương mại vào cuối kỳ thì bắt buộc phải nhập: “Số bảng kê” và “Ngày bảng kê” ở tab “Khác”.

Bài viết này hữu ích chứ?

Yes No

Tổng đài tư vấn

Bạn vẫn còn thắc mắc chưa được giải đáp? Hãy liên hệ với chúng tôi

LIÊN HỆ