Bán hàng và công nợ phải thu

Quy trình bán hàng

1. Giới thiệu chung
2. Cập nhật giá bán
3. Lập đơn hàng
4. Xuất hàng giao cho khách hàng
5. Xuất hàng giao cho khách hàng cùng với hóa đơn
6. Xuất hóa đơn
7. Nhập hàng bán bị trả lại
8. Lập hóa đơn điều chỉnh tăng thuế và doanh thu
9. Lập hóa đơn điều chỉnh giảm thuế và doanh thu
10. Lập chứng từ bán hàng không hiện giá vốn

Hướng dẫn một số nghiệp vụ

1. Bán hàng thu tiền ngay
2. Bán hàng trả chậm (ghi nhận công nợ)
3. Bán hàng có chiết khấu
4. Bán hàng có khuyến mại, biếu tặng
5. Bán hàng qua đại lý
6. Bán các mặt hàng 2 đơn vị tính
7. Bán các mặt hàng đích danh theo lô
8. Bán hàng có nhiều thuế suất thuế gtgt
9. Hướng dẫn lập hóa đơn thuế GTGT theo NĐ 92/2021/NĐ-CP
10. Hướng dẫn lập hóa đơn thuế GTGT theo Nghị định 72/2024/NĐ-CP về giảm thuế còn 8% 
11. Tra cứu mặt hàng giảm thuế theo Nghị quyết 142/2025/QH15

Bán dịch vụ và hàng hóa khác

1. Giới thiệu chung
2. Lập hóa đơn dịch vụ, bán hàng khác – hướng dẫn chung
3. Bán dịch vụ thu tiền ngay
4. Bán dịch vụ trả chậm (ghi nhận công nợ)
5. Bán dịch vụ có chiết khấu
6. Nhập dịch vụ bị trả lại
7. Lập hóa đơn điều chỉnh giảm thuế và doanh thu dịch vụ
8. Lập hóa đơn điều chỉnh tăng thuế và doanh thu dịch vụ
9. Bán dịch vụ như là một mặt hàng
10. Bán (thanh lý) TSCĐ, CCDC

Thu tiền bán hàng và điều chỉnh công nợ

1. Thu tiền bán hàng thanh toán ngay
2. Thu tiền bán hàng khách hàng nợ
3. Thu tiền khách hàng ứng trước
4. Thu tiền của nhiều khách hàng
5. Bù trừ và điều chỉnh công nợ
6. Công nợ phải thu khác

Phát hành hóa đơn điện tử (1)

1. Giới thiệu chung
2. Một số hướng dẫn thuộc Fast e-Invoice
3. Khai báo ban đầu trên phần mềm FA11
4. Khai báo email nhận hddt
5. Lập và phát hành hddt
6. Lập và phát hành hddt theo gói
7. Sửa và xóa chứng từ sau khi đã phát hành hddt
8. Lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh thông tin
9. Lập và phát hành phiếu nhập hàng bán bị trả lại
10. Lập và phát hành phiếu nhập dịch vụ bị trả lại
11. Lập và phát hành hddt điều chỉnh giảm thuế và doanh thu
12. Lập và phát hành hddt điều chỉnh tăng thuế và doanh thu
13. Hủy hóa đơn điện tử đã phát hành
14. Xóa chứng từ của hóa đơn đã hủy
15. Hủy hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn điện tử thay thế 

Phát hành hóa đơn điện tử (2)

1. Tiện ích sao chép quyển hddt từ năm trước sang năm sau
2. Một số lưu ý khi lập và phát hành hóa đơn theo TT78
3. Chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
4. Hướng dẫn người mua nhận hddt tra cứu trên phần mềm Fast e-Invoice
5. Kiểm tra xác thực chữ ký số của hóa đơn điện tử đã phát hành
6. Bảng kê hóa đơn điều chỉnh, thay thế
7. Các trạng thái của hóa đơn điện tử
8. Mẫu xem, in hóa đơn điện tử trong một số trường hợp đặc biệt
9. Kiểm tra và cập nhật trạng thái hóa đơn
10. Bảng kê hddt, tải tệp pdf và xml, gửi lại email
11. Bảng kê các hóa đơn thường (không phải hddt)

Quản lý công nợ theo hóa đơn

1. Giới thiệu chung
2. Danh mục điều khoản thanh toán
3. Vào số dư ban đầu của các hóa đơn phải thu
4. Vào số dư ban đầu nhận trước tiền hàng
5. Lập hóa đơn với điều khoản thanh toán
6. Thu tiền chỉ rõ luôn cho hóa đơn
7. Phân bổ tiền đã thu cho các hóa đơn
8. Các báo cáo công nợ chi tiết theo hóa đơn

Quản lý đơn hàng, hợp đồng

1. Giới thiệu chung
2. Nhập các đơn hàng dở dang ban đầu
3. Vào số dư ban đầu của các đơn hàng
4. Lập đơn hàng mới
5. Theo dõi xuất hàng theo đơn hàng
6. Theo dõi thu tiền theo đơn hàng
7. Khai báo trạng thái đơn hàng
8. Chuyển số dư đơn hàng sang năm mới
9. Các báo cáo về đơn hàng

Xuất khẩu và công nợ ngoại tệ

1. Giới thiệu chung
2. Xuất hóa đơn ngoại tệ
3. Thu tiền công nợ ngoại tệ
4. Bán hàng xuất khẩu trực tiếp
5. Bán hàng tại đơn vị giao ủy thác xuất khẩu
6. Bán hàng tại đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu
7. Nhập khẩu tại đơn vị nhận ủy thác
8. Theo dõi công nợ phải thu ngoại tê

Quản lý công nợ theo NVBH

1. Giới thiệu chung
2. Danh mục nhân viên bán hàng
3. Vào số dư công nợ ban đầu của nvbh
4. Lập hóa đơn theo dõi theo NVBH 
5. Theo dõi thu tiền theo NVBH 
6. Kết chuyển số dư công nợ nvbh sang năm sau
7. Các báo cáo công nợ theo NVBH

Khai báo tham số và các danh mục

1. Khai báo tham số
2. Danh mục khách hàng
3. Danh mục phân nhóm khách hàng
4. Danh mục nhân viên bán hàng
5. Danh mục thuế suất thuế GTGT bán ra
6. Danh mục nhóm thuế suất thuế GTGT bán ra

Số dư

1. Vào số dư ban đầu của các khách hàng
2. Kết chuyển số dư của khách hàng sang năm sau

Tiện ích

1. Nhập (import) danh mục và số dư ban đầu từ tệp excel
2. Nhập (import) c.từ từ tệp excel
3. Kiểm tra tình trạng doanh nghiệp mua hàng
4. Tính lại số dư tức thời của khách hàng

Báo cáo

1. Báo cáo bán hàng và công nợ phải thu